Cara Menciptakan Format Label Undangan Otomatis

- Langsung saja gan gak usah panjang lebar. Coz mo panjang lebar juga semua dah pada tau “yang panjang itu jarinya lelaki dan yang lebar itu jidatnya perempuan” hehe... yang terang masing-masing punya kelebihan dan kekurangan. Begitu juga dengan banyaknya tutorial wacana Format Label Undangan yang disampaikan oleh toko sebelah diluar sana, mulai dari yang manual (insert shapes) hingga yang otomatis (diaplikasikan). Dan yang akan disampaikan admin mungkin masuk dalam kategori “semi auto”, judulnya memuat kata Otomatis..? Hehe.. iya ambil ending-nya secara otomatis, yang penting kan ending-nya.

Pada tutorial kali ini memakai dua aplikasi Office ialah Ms.Excel dan Ms.Word dengan 3 tahap ialah :

1. Membuat daftar Nama dengan Excel yang akan diakses oleh master label
2. Membuat/setting ukuran label yang nantinya akan tersimpan didalam aplikasi Ms.Word untuk dijadikan Master Label
3. Mengakases daftar nama dan alamat dengan master label yang telah kita buat

• Tahap Pertama
• Membuat Daftar Nama dengan membuka aplikasi Excel

Buatlah daftar sesuai dengan kebutuhan mulai dari Nama, Profesi, Jabatan, kata sambung (Di) dan Alamat menyerupai pada pola dibawah ini :

NAMA	PROFESI	Di	ALAMAT
SAYA	Penganggur	Di	Alamat Palsu
KAMU	Browsing Mania	Di	Dunia Maya
ANDA	Pengacara	Di	Jalan Wira-wiri
Nama 4		Di	Alamat 4
Nama 5		Di	Alamat 5
Nama 6		Di	Alamat 6

Apabila dirasa sudah cukup kemudian klik Save, simpan dan ingat nama file dan difolder mana anda menyimpan file yang telah anda buat, biar nanti gampang ditemukan ketika Word Master Label mengaksesnya. Tahap Pertama Membuat Daftar Nama telah selesai

• Tahap Kedua
• Membuat/setting ukuran label, buka Ms.Word dan dilanjutkan dengan langkah-langkah berikut :
  
  1. Pada hidangan atas klik Mailings
  2. Klik Labels
  3. Klik Option / klik pada kotak area Label
  4. Klik New Label / klik pada kotak area Label information
  5. Setting ukuran label
     • Label No. 103
       • Page size : Custom
       • Page width : 19.6 cm
       • Page heihgt: 13.6 cm
       • Label Name: Label No. 103
       • Top margin: 0.1 cm
       • Side Margin: 0.1 cm
       • Vertical pict: 3.35 cm
       • Horisontal pict: 6.55 cm
       • Label heihgt : 3.2 cm
       • Label width: 6.4 cm
       • Number across: 3 (kolom)
       • Number down: 4 (baris)
  6. Klik OK, settingan master label akan tersimpan dalam aplikasi Ms.Word dan tahap kedua menciptakan Format/master Label No.103 telah selesai.
  7. Berikutnya klik New Document untuk melanjutkan (langkah no.4 pada tahap ketiga) / Close untuk menutup jendela popup.
     

• Tahap Ketiga
• Mengakases Daftar Nama dengan Master Label yang telah kita buat dengan langkah berikut :
  
  1. Pada tab hidangan atas klik Mailings
  2. Klik Labels kemudian klik Option
  3. Pilih & klik Label No.103 / Label No.121 dalam kotak Product Number
  4. Klik New Document
  5. Klik Select Recipients kemudian pilih/klik Use Existing List
  6. Klik Insert Merge Fileld dan klik sumua secara berurutan mulai dari NAMA hingga dengan ALAMAT
     • Hasilnya :
       • «NAMA»
       • «PROFESI»
       • «DI»
       • «ALAMAT»
  7. Blok semua hasil insert dalam tabel kolom pertama, Copy dan Paste di kolom kedua
  8. Klik mouse didepan |«NAMA» yang ada di kolom kedua
  9. Klik Rules kemudian pilih/klik Next Record
     • Hasilnya :
       • «Next Record»«NAMA»
       • «PROFESI»
       • «DI»
       • «ALAMAT»
  10. Blok semua hasil Next Record dalam tabel kolom kedua, Copy dan Paste di kolom ketiga
  11. Blok kolom 2-3 kemudian Copy, dan blok semua baris dan kolom yang kosong kemudian Paste
  12. Klik Finish & Merge kemudian klik Edit Individual Document
  13. Klik OK, Otomatis akan muncul jadinya
  14. Klik Ctrl+A Atur posisi teks center, dan Layout > Align Center
  15. Selesai and Print.

Berikut sampel setingan Label :

• Label No. 121
  • Page size : Custom
  • Page width : 16 cm
  • Page heihgt: 20.2 cm
  • Label Name: Label No. 121
  • Top margin: 0.15 cm
  • Side Margin: 0.3 cm
  • Vertical pict: 3.35 cm
  • Horisontal pict: 6.55 cm
  • Label heihgt : 3.8 cm
  • Label width: 7.6 cm
  • Number across: 2 (kolom)
  • Number down: 5 (baris)

Demikian Cara Membuat Format Label Undangan Otomatis. Selamat mencoba, semoga berhasil dan bermanfaat.

Berbagi :